Elke week lees je hier een herkenbaar teamdilemma uit het fictieve bedrijf Core Elements. Vier types. Eén team. Altijd iets om over na te praten. Net voor de lancering van een belangrijk project haakt ad-interim kracht Suzanne af. Geen gesprek. Geen overdracht. Alleen een kort mailtje: “Ik trek me terug.” Het team blijft achter met deadlines, vragen en... irritatie. Hoe ga je om met iemand die zomaar vertrekt, als je er samen middenin zit?
Vier perspectieven: live uit het teamoverleg
Elke week lees je hier een herkenbaar teamdilemma, bekeken door de ogen van vier types. Amir (aarde) en Lex (lucht), Welmoed (water) en Valerie (vuur). Ze werken samen, botsen soms, spiegelen elkaar vaak. En jij leest mee.Zo reageren ze deze week op het onverwachte vertrek van ad-interim kracht Suzanne:
Amir (aarde)
“Dit maakt het ingewikkeld. We hadden net een stevig plan en nu valt er ineens een deel weg. Zonder overdracht lopen we risico dat dingen blijven liggen. Ik wil eerst helder krijgen wat er precies ontbreekt, zodat we stap voor stap kunnen kijken hoe we dit opvangen.”
Lex (lucht)
“Ze zal haar redenen hebben gehad. Als je voelt dat het niet klopt, moet je stoppen. Maar dit moment is ongelukkig gekozen. We missen nu cruciale kennis. Ik stel voor dat we kijken welke onderdelen we kunnen herverdelen, en wie haar rol deels kan overnemen.”
Welmoed (water)
“Ik voelde al een tijdje dat er iets speelde. Haar energie was anders, stiller. Misschien had ze eerder aan de bel willen trekken, maar voelde ze die ruimte niet. Ik vind het verdrietig dat het zo is gelopen. Ik wil voorkomen dat we dit alleen als ‘lastig’ zien, want er zit vast iets achter.”
Valerie (vuur)
“Zeg gewoon dat je eruit stapt, maar dan wel face to face. Dit is niet professioneel. Wat moeten we hier nou mee, zo vlak voor de deadline? We hebben met z’n allen keihard gewerkt. Als je stopt, prima. Maar heb dan tenminste het lef om dat goed over te dragen.”
Wat speelt hier in de teamdynamiek?
In het team van Core Elements komt Suzanne’s vertrek als een donderslag bij heldere hemel.Haar persoonlijke grens legt ineens een grote druk op de gezamenlijke verantwoordelijkheid. De planning loopt spaak, maar vooral de onderlinge band krijgt een knauw.Verwarring, irritatie, zorg en reflectie lopen door elkaar. Wat ontbreekt, is een moment om samen stil te staan bij wat dit vertrek betekent. Zonder die afronding blijft er iets onaf hangen, en dat maakt het voor iedereen lastiger om weer verder te gaan.
Wat helpt het team om met dit vertrek om te gaan?
Een onverwachte exit vraagt om communicatie, ook als de ander die niet meer voert. Het helpt het team van Core Elements om het vertrek van Suzanne openlijk te benoemen: "wat betekent dit voor ieder van ons?" Door daar ruimte voor te maken, krijgen ook de verschillende reacties plek. Irritatie, zorg, teleurstelling of begrip: alles mag naast elkaar bestaan. Pas daarna komt de vraag hoe je praktisch verdergaat. Welke taken blijven liggen? Wat is nu echt belangrijk? Wie kan wat oppakken?
Zo wordt een eenzijdig vertrek toch een gedeeld moment van afronding, en kan het team weer verder.
Reflectie van De Handcoach op onverwacht vertrek
Een plotselinge opzegging gaat nooit alleen over taken of rollen. Het gaat over vertrouwen, eigenaarschap en de moed om afscheid te nemen. In veel teams wordt daar nauwelijks bij stilgestaan. We hollen door.Successen worden amper gevierd, en samenwerkingen eindigen vaak zonder een gesprek waarin je samen terugkijkt en afsluit.
Juist daarom helpt het om wel dat moment te pakken. Bespreek wat er heeft geschuurd, wat iedereen écht nodig had en welke lessen je meeneemt naar een volgende keer. Zo krijgt een samenwerking een einde dat klopt, en blijft er niets onaf in de lucht hangen. Want één ding is zeker: er komt altijd weer een volgende keer. De vraag is alleen: hoe zorg je dat je daar sterker in stapt?
Tip van de week
In mijn coachingsmail van deze week geef ik een fijne reflectievraag die ervoor zorgt dat kennis tijdig overdraagbaar wordt gemaakt. Zo ben je eventueel abrupt vertrek of uitval voor, maar spreek je ook waardering uit in het proces. En dat komt de samenwerking meer dan ten goede.
Ik ben benieuwd: is dit teamdilemma herkenbaar voor jou? Heb jij wel eens een abrupt vertrek meegemaakt? Hoe ging jij en/of je team daarmee om? Laat het weten in een reactie onder dit artikel.
Wil je vaker dit soort dilemma’s herkennen én er iets mee kunnen doen? Schrijf je dan in voor mijn wekelijkse coachingsmail. Elke woensdag zit ik in je inbox met een scherpe spiegel, een praktische oefening of een rake vraag.
P.S. Pak je dit soortdilemma’s liever gestructureerd aan? In de cursus Effectief Communicerenleer je je communicatiestijl kennen, beter afstemmen op tempo en energie, misverstanden voorkomen en feedback geven zonder frictie.
